Sau khi tìm hiểu và thống kê, kết quả cho thấy người thành công là người làm việc theo mẫu công việc loại 2. Nhóm người này biết việc nào là ưu tiên và quan trọng, họ chú tâm vào để lập kế hoạch chuẩn bị chu đáo và vì thế họ không phải hấp tấp để làm hỏng việc và không rơi vào tình huống của loại công việc loại 1. Nhóm người làm việc theo loại 1, tuy biết việc nào quan trọng nhưng vì không chuẩn bị nên luôn để phút chót để giải quyết, vì vậy bị dồn nén và phạm nhiều lầm lỗi làm hỏng việc. Nhóm người thuộc loại 3 và 4 không thể đảm nhận chức vụ gì quan trọng được vì họ luôn phật phờ, loay hoay cho qua ngày. Thoáng nhìn qua thấy họ rất bận rộn, nhưng thực tế không làm việc gì quan trọng và cũng không mang lại lợi ích nhiều. Tiếc rằng trong công sở rất nhiều người thuộc loại 3 và 4. Tổ chức nào có nhiều loại người 3 và 4 chắc chắn sẽ sụp đổ. Nếu là tổ chức chính trị thì không bao giờ đoạt được chính quyền. Công ty kinh doanh thì phải sập tiệm, phá sản. Người chỉ huy ở loại 1 hay quát tháo, mệt mỏi vì lúc nào cũng bị dồn ép làm việc gấp rút.

Người tổ chức giỏi là người biết cách để bộ óc được thảnh thơi không cần phải chứa đựng quá nhiều tin tức, dữ kiện không quan trọng. Cuốn sách và cây bút giúp ích đắc lực cho bộ óc được nhàn hạ. Đặc biệt như viết dữ kiện xuống trang giấy tự nhiên trí óc ta quan sát và nhìn ra nhiều cách để giải quyết vấn đề. Dùng sách bìa cứng loại khổ lớn để biên chép cho thoải mái và lưu giữ lại để tra cứu khi cần thiết. Ta dùng nhiều cuốn, hết cuốn này sang cuốn khác và đó là một kho tàng quý báu để ta tìm hiểu trong cuộc sống và sau này để lại cho hậu thế. Mỗi buổi sáng khi ngồi vào bàn làm việc ta bỏ ra mười phút để ghi xuống công việc trong ngày cần phải làm, từ quan trọng đến ít quan trọng, sau đó duyệt xét lại công việc ngày hôm trước xem việc nào chưa làm thì cần bổ túc cho kịp. Xong việc nào ta thoải mái gạch đi và tự cho mình một phần thưởng. Phương pháp này rất có kết quả, xin bạn làm thử.

Người xưa nói dụng nhân như dụng mộc. Ý nói phải biết khả năng của ngườI để giao việc cho đúng người, đúng việc. Cây to cứng dùng làm cột, cành nhỏ mềm làm song cửa... Người nhiều tài năng đức độ xin mời vào nhiệm vụ lãnh đạo, chỉ huy. Người ít khả năng, trao việc dễ làm để tránh hỏng việc. Làm sao biết được khả năng của người khác? Cách tốt nhất là cứ giao việc cho họ. Kết quả của công việc đo lường tài năng người đó và cứ như thế ta sắp đặt người vào đúng công việc. Tuy nhiên phải dứt khoát đừng để tình cảm chi phối một khi đã biết phải thay đổi người hay việc là ta phải hành động ngay. Cũng cần quan sát và lưu ý tới mình giao việc liên tục một thời gian, giúp ta lượng định chính xác về người đó. Ngặt một nỗi ít ai chịu chú ý vào công việc quan trọng này nên nhiều khi đánh giá sai lạc khả năng của người khác.

Cuối cùng để đạt thành công cho đời người, đóng góp cho nhân quần xã hội hoặc ngay trong mọi liên hệ từ tình cảm, thương trường nếu ta biết dung hòa tìm được giải pháp để không có kẻ thắng người thua, vinh nhục và người thành công thực sự luôn là người biết mình, hiểu người. Không những thành công cho mình và còn thành công cho người mới thực sự là người hạnh phúc. Vậy muốn đóng góp vào việc xây dựng quê hương, ngay từ bây giờ ta cần nuôi dưỡng một lý tưởng cao đẹp và tạo được thành công cho chính mình ngay bây giờ.

© Học Viện Công Dân 2007

Vài nét về tác giả:

Kỹ sư Đinh Đức Hữu là kỹ sư Việt Nam đầu tiên đạt được bằng Senior Reactor Operator của Cơ quan Kiểm soát Nguyên tử Hoa Kỳ. Ông tốt nghiệp Kỹ sư cơ khí tại Đại học New Orleans, Louisiana, Cao học ngành Cơ khí tại Đại học Tulane, và từng là Kỹ sư trưởng tại lò nguyên tử Waterford III. Năm 1993 ông thành lập American Technologies, Inc. (ATI), một công ty chuyên cung cấp các dịch vụ khoa học kỹ thuật, đặc biệt trong lãnh vực nguyên tử và môi sinh cho chính quyền Hoa Kỳ và các đại công ty.

Bài viết này được trích từ bài nói chuyện của Kỹ sư Đinh Đức Hũu tại trại Lên Đường - Huấn luyện Kỹ Năng Lãnh Đạo do Hội Văn Hóa Khoa Học Việt Nam (http://www.vhkhvn.org/) tổ chức năm 1998 tại Texas.